Скасування та сторнування бухгалтерської операції
У BJet є два способи відредагувати бухгалтерську операцію:
- Скасування бухгалтерської операції: дозволяє перевести проведену операцію у статус Чернетки і відредагувати або видалити та створити нову. Цей спосіб повністю скасовує ваші проведення по дебету та кредиту.
- Сторнування бухгалтерської операції: система створить зворотне проведення (так зване чорне сторно), яке виправляє сальдо рахунків, але при цьому завищує обороти по дебету і кредиту. Після сторнування потрібно буде зробити нове правильне проведення.
Скасування бухгалтерської операції
Зверніть увагу! Щоб мати можливість скасовувати проводки, скасування має бути дозволене на обраному журналі. Щоб перевірити це, перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Налаштування > Журнали. Оберіть необхідний журнал та відкрийте вкладку Розширені налаштування. У ній ви побачите, чи встановлена галочка у пункті Дозволити скасування записів. Якщо галочка відсутня, натисніть редагувати, встановіть галочку та збережіть зміни.
Щоб скасувати бухгалтерську операцію, перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Облік > Журнал документів.
Відкрийте необхідний документ. У ньому натисніть Скасувати запис.
Щоб відредагувати запис натисніть Редагувати.
Внесіть необхідні зміни у документ. Приклад зміни рахунку у табличній частині:
Коли усі необхідні зміни внесені, натисніть Зберегти, а потім Провести.
Зверніть увагу! Історія змін документа фіксується під документом. Фіксується сама зміна та користувач, який її зробив.
Сторнування бухгалтерської операції
Щоб сторнувати бухгалтерську операцію, оберіть її у меню Бухгалтерський облік > Облік > Журнал документів.
Натисніть Сторнувати запис.
У спливному вікні оберіть Дату сторнування.
У полі Префікс Референсу вкажіть, який префікс додати до референсу запису.
У полі Префікс Мітки вкажіть, який префікс додати до мітки запису.
Натисніть Сторнувати бухгалтерські записи.
Буде створене зворотне бухгалтерське проведення. Референс та Мітка матимуть префікси, які ми вказали у спливному вікні.
У документі, який ми сторнували, буде посилання на документ сторнування у полі Запис сторно.
Після сторнування створіть нове правильне бухгалтерське проведення.
Дивіться також