Додаткові витрати на основні засоби
У BJet ви можете додати до первісної вартості основного засобу суму додаткових витрат. Наприклад, транспортні витрати, страхування, монтаж.
Для цього у системі у меню Бухгалтерський облік > Консультант >Активи має бути наявний основний засіб у статусі Чернетки (ще не введений в експлуатацію). Детальну інструкцію про надходження основних засобів через купівлю дивиться:
Створення документа з додатковими витратами
Щоб збільшити первісну вартість основного засобу на суму додаткових витрат (наприклад, транспортних витрат), у системі має бути проведений документ із додатковими витратами на основний засіб.
Щоб створити документ надходження із додатковими витратами на основний засіб, перейдіть до меню Бухгалтерський облік >Закупівля > Документ надходження.
Натисніть Створити.
Оберіть Постачальника, в якого було закуплено продукт.
У вкладці Документ надходження натисніть Додати елемент.
У полі Продукт оберіть продукт, що є додатковою витратою.
У полі Ціна одиниці вкажіть вартість продукту.
Додаткові витрати повинні обліковуватися на такому ж бухгалтерському рахунку, як і основний засіб. Тому потрібно змінити у документі надходження рахунок у полі Бухгалтерський рахунок з поточного на той, який вказаний у полі Рахунок оцінки запасів у Категорії продукту, пов'язаного з основним засобом.
У полі Бухгалтерський рахунок приберіть поточний та встановіть потрібний рахунок.
Збережіть зміни та натисніть Підтвердити.
Щоб переглянути бухгалтерські записи перейдіть на вкладку Інша інформація.
Натисніть на значення у полі Журнал документів.
Система зробила наступні бухгалтерські проведення:
Перенесення додаткових витрат на первісну вартість основного засобу
Для перенесення додаткових витрат на первісну вартість основного засобу, перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Консультант > Капіталізації активів.
Натисніть Створити.
Заповніть Дату.
Вкажіть Рахунок капітальних інвестицій, рахунок, на якому обліковуються додаткові витрати. Тут потрібно вказати бухгалтерський рахунок додаткових витрат, який використовувався у первинних документах, які фіксували ці додаткові витрати на основний засіб (рахунок 15 "Капітальні інвестиції" або його субрахунки), а саме той, який вказаний у полі Рахунок оцінки запасів на Категорії пов'язаного з основним засобом продукту.
Вкажіть Журнал капіталізації.
Натисніть Згенерувати, щоб обрати документ із додатковими витратами.
У спливному вікні оберіть Модель - це тип документа, у якому зазначені додаткові витрати на основний засіб.
Також оберіть сам Документ. Система пропонує до вибору ті документи, які мають бухгалтерські проведення по дебеті рахунка, який вказаний у пункті Рахунок капітальних інвестицій.
Наприклад, у пункті Модель обрано Документ надходження, тоді у пункті Документ відобразяться рахунки постачальника, за якими було придбано товари для проведення капіталізації основного засобу.
Натисніть Згенерувати.
У табличній частині з'являться дані з обраного документа.
Вкажіть, до первісної вартості якого основного засобу потрібно додати витрати. Для цього у нижній таблиці натисніть Додати елемент.
У спливному вікні оберіть Актив, первісну вартість якого потрібно збільшити.
Натисніть Зберегти і закрити.
У нижній таблиці відобразився основний засіб у статусі Чернетка, а також сума додаткових витрат.
У полі Первісна вартість оновлена відобразилася сума первісної вартості збільшена на суму додаткових витрат.
Натисніть Підтвердити.
Після цього первісна вартість обраного основного засобу буде збільшена на суму додаткових витрат. Також буде перерахована норма амортизації згідно з новою первісною вартістю та терміном корисного використання. Щоб перевірити це, перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Консультант > Активи та відкрийте картку оновленого основного засобу.
Після внесення змін потрібно ввести основний засіб в експлуатацію.
Для цього заповніть або перевірте чи заповнені поля Матеріально відповідальна особа та Призначена дата.
Натисніть Підтвердити, щоб ввести основний засіб в експлуатацію.
Після цього будуть сформовані бухгалтерські проведення з введення основного засобу в експлуатацію у статусі Не проведено. Ці проведення ви можете переглянути, натиснувши на смарт-кнопку Елементи у верхньому правому куті картки відповідного основного засобу.
Натисніть на рядок, який ви побачите.
У вкладці Журнал бухгалтерських записів будуть сформовані проведення.
Щоб провести документ, вам потрібно натиснути Провести.
Бухгалтерські проведення формуються за таким принципом:
- дебет (Рахунок активу, який вказаний у Групі основного засобу, зазвичай 10 “Основні засоби”, або його субрахунки);
- кредит (Рахунок оцінки запасів, який вказаний на категорії продукту, пов'язаного з основним засобом).
Дивіться також