Автоматизація поповнення запасів

У BJet ви можете автоматизувати поповнення запасів. Для цього налаштуйте правила поповнення товару, щоб система автоматично створювала чернетку замовлення на закупівлю при зниженні прогнозованої кількості товару нижче вказаного рівня.

Щоб створити правило поповнення, перейдіть до меню Запаси > Головні дані > Правила поповнення та натисніть Створити.

Вкажіть Назву.

Оберіть Продукт. Поле Одиниця виміру заповниться автоматично.

Зверніть увагу! Правила поповнення можна налаштувати лише для товару з типом Складський товар. Витратний товар чи послуга не обліковуються на складі, тому не можуть запустити планувальник.

За потреби, змініть Місцезнаходження, на яке мають бути доставлені товари.

Налаштуйте Правила, за якими запаси товару будуть поповнюватися.

Вкажіть:

Мінімальну кількість (якщо Прогнозована кількість* товару стає нижчою за цю, при наступному запуску планувальника система створює запит комерційної пропозиції, щоб довести прогнозовану кількість до Максимальної кількості)
Максимальну кількість (це кількість, до якої доводиться Прогнозована кількість продукту під час запуску планувальника)
Множник кількості (кількість одиниць товару у запиті комерційної пропозиції буде округлена до цієї кількості у більшу сторону. Якщо Множник кількості дорівнює 0, буде замовлено точну кількість. Використовуйте, наприклад, коли у постачальника можна закуповувати товар лише партіями, а не поштучно).

*Прогнозована кількість - це поле на карточці товару. Воно показує прогнозовану вільну кількість товарів: наявні на складі + заплановані до виготовлення - зарезервовані на продаж - зарезервовані на брак - зарезервовані на розбирання.

Приклад того, як система розраховує кількість товару для закупки знаходиться у кінці статті.

У полі Термін виконання ви можете вказати кількість днів:

для закупівлі (у полі Дата замовлення на замовленні на закупівлю буде вказана дата спрацювання планувальника + вказана кількість днів);
для отримання продуктів (у полі Запланована дата на доставці цього замовлення на закупівлю буде вказана дата спрацювання планувальника + вказана кількість днів).

Ви створили правило поповнення товару. Тепер, коли кількість товару знизиться до описаного рівня, під час запуску планувальника буде створений новий запит комерційної пропозиції, відповідно до налаштувань.

Запуск планувальника

Запуск планувальника відбувається двома способами:

щодня система автоматично запускає перевірку правил поповнення та генерує замовлення;
ви можете вручну запустити планувальник.

Автоматичний запуск планувальника відбувається щоденно. Час залежить від наявності та кількості інших автоматичних задач системи, наприклад, нарахування амортизації, завантаження курсів НБУ тощо.

Якщо необхідно запустити планувальник вручну, перейдіть до меню Запаси > Операції та натисніть Запустити планувальник.

У спливному вікні підтвердіть дію.

Система створить запити комерційних пропозицій до постачальників. Переглянути їх ви зможете у меню Закупівля > Закупівля > Запит комерційної пропозиції.

Як система розраховує кількість товару для закупки

Наприклад, Мінімальна кількість - 100, Максимальна - 500, а Множник кількості - 50.

Прогнозована кількість товару опустилася до 90 одиниць і активувала планувальник.

Система перевірила, скільки разів по 50 потрібно закупити, щоб прогнозована кількість стала 500. 500-90=410 - це те, скільки потрібно докупити товару, щоб він відповідав Максимальній кількості. Але, оскільки наявний Множник кількості - 50, то система вираховує найближче більше число, що ділиться на 50, це 450.

Отже, у запиті комерційної пропозиції буде вказано 450 одиниць товару.

За тих самих умов, але якщо Множник кількості - 0, система створить запит на 410 одиниць товару.

Дивіться також