Розподіл додаткових витрат на собівартість запасів
Налаштуйте розподіл додаткових витрат на собівартість запасів у BJet.
Для цього потрібно:
- створити товар, що буде додатковою витратою;
- закупити товари та витрат на ці товари;
- розподілити витрати на собівартість товарів.
Попередні налаштування: створення категорії для додаткових витрат
Для коректного бухгалтерського обліку створіть категорію продуктів, як це описано в інструкції: Категорії продуктів
Оберіть у полі Рахунок доходів 703 “Дохід від реалізації робіт і послуг”.
А у полі Рахунок витрат - 92 “Адміністративні витрати”.
Створити продукт із типом додаткові витрати
Для цього перейдіть у меню Запаси > Налаштування > Типи додаткових витрат.
Натисніть Створити.
Заповніть Назву. Наприклад, доставка або пакування.
Оберіть Внутрішню категорію, яку ви створили у згідно з попереднім пунктом інструкції.
У вкладці Інформація оберіть Спосіб розподілу. Доступні 5 опцій:
- За кількістю рядків товару: додаткові витрати будуть розподілені рівномірно на всі рядки товарів з документів надходження.
- За кількістю одиниць товару: додаткові витрати будуть розподілені на кількість товарів.
- За поточною собівартістю: додаткові витрати будуть розподілені пропорційно до поточної собівартості продукту.
- За вагою: додаткові витрати будуть розподілені пропорційно до ваги.
- За обсягом: додаткові витрати будуть розподілені пропорційно до обсягу.
Внесіть Собівартість.
Оберіть Рахунок витрат (наприклад, 949 “Інші витрати операційної діяльності” або 289 "Транспортно-заготівельні витрати").
Компанія підтягнеться автоматично.
Натисніть Зберегти.
Додаткову витрату створено.
Ви також можете створити додаткову витрату з меню Запаси > Головні дані > Продукти.
Закупівля продуктів з типом додаткові витрати
Закупіть продукти з типом додаткові витрати, згідно з інструкцією: Закупівля та документи надходження
Також перевірте, чи внесений у систему документ доставки товарів, на які потрібно розподілити витрати. Для цього перейдіть до меню Закупівля > Замовлення на закупівлю. Оберіть необхідне замовлення та відкрийте його. На розумній кнопці Доставка (ТТН) буде вказано, чи є надходження на склад по цьому замовленню.
Розподілити витрати на собівартість нового приходу
Щоб розподілити витрати на собівартість товарів, перейдіть до меню Запаси > Операції > Додаткові витрати.
Натисніть Створити.
Заповніть поля:
- Відбори (тут оберіть документ доставки або декілька, на який потрібно розподілити витрати)
- Бух. облік (наприклад, журнал "Товари")
Як знайти номер документа доставки. Перейдіть до меню Закупівля > Замовлення на закупівлю. Оберіть необхідне замовлення та відкрийте його. Натисніть смарт-кнопку Доставка (ТТН). Зверху екрану ви побачите номер документа. 
У Рядках витрат натисніть Додати елемент та додайте товар, який є додатковою витратою.
Натисніть Розрахувати.
У таблиці ви побачите, як додаткові витрати розподілилися по товарах.
Зверніть увагу! Витрати розподіляться на усі товари з замовлення на закупівлю, незалежно від того, чи є вже частина товарів проданою.
Натисніть Підтвердити.
Для перевірки бухгалтерських проведень натисніть на значення Журналу документів.
Ви побачите бухгалтерські записи.
Додаткові витрати будуть враховані при розрахуванні собівартості для товарів, в яких на категорії у полі Метод калькуляції обрано варіанти FIFO або Середня вартість AVCO, а у полі Оцінка запасів - Автоматично.
Приклад:
Для перевірки собівартості товарів перейдіть у меню Запаси > Звіти > Оцінка запасів. У спливному вікні оберіть Поточний склад та натисніть Отримати оцінку запасів. У вибраного товару мають змінитися суми Вартість по складу та Вартість по бух. рахунку на суму вартості витрати.
Детальніше: Аналіз складських залишків
Зверніть увагу! Витрати розподіляться на усі товари із замовлення на закупівлю, незалежно від того, чи є вже частина товарів проданою.
Дивіться також