Склади та місця розташування

Якщо у вас більше одного складу або на складі є декілька місць зберігання продукту, ви можете відобразити це у системі BJet, налаштувавши додаткові склади або місцезнаходження (локації). За замовчуванням у системі налаштовано один склад, з адресою, що відповідає адресі компанії.

Різниця між складом та місцезнаходженням

Склад — це фактична будівля/місце, де зберігаються ваші товари. Ви можете налаштувати кілька складів і створювати переміщення між складами. 

Наприклад, один склад може знаходитися у Києві, а інший - у Білій церкві.

Місцезнаходження — це певний простір у вашому складі. Його можна розглядати як підрозділ вашого складу, як полицю, поверх, прохід тощо. Таким чином, місцезнаходження є частиною лише одного складу, і неможливо пов’язати одне місце з декількома складами. На одному складі можна налаштувати скільки завгодно місцезнаходжень.

Наприклад, одне місцезнаходження - це місце із сировиною для парфумів, друге - це місце виробництва, а третє - полиці з готовою продукцією. Усі вони знаходяться на одному складі.

У BJet наявні 3 види локацій:

  • Фізичні місцезнаходження – це внутрішні місцезнаходження, які є частиною складів, власником яких ви є. Це може бути вантажно-розвантажувальна зона вашого складу, стелаж або відділ тощо.
  • Розташування партнерів – це приміщення на складі клієнта та/або постачальника. Вони працюють, як і Фізичні місцезнаходження, з тією різницею, що ви не є власником складу.
  • Віртуальні локації – це місця, яких не існує, але в яких можна розміщувати продукти, коли їх фізично ще немає в інвентарі. Вони корисні, коли ви хочете розмістити втрачені продукти зі свого запасу (під час списання запасів), або коли ви хочете взяти до уваги продукти, які прямують до вашого складу (під час закупівлі).

Переглянути усі наявні місцезнаходження можна у меню Запаси > Налаштування > Місцезнаходження, якщо прибрати фільтри з рядка пошуку. 

Як додати новий склад

Перед тим, як додати другий склад у систему, необхідно зробити первинні налаштування. Для цього перейдіть у меню Налаштування > Загальні налаштування > Запаси. 

У вкладці Склад встановіть галочку у пункті Кілька складів.


Натисніть Зберегти. 

Після цього з'являється можливість додавати нові склади у систему. 

Щоб додати новий склад, перейдіть до Запаси > Налаштування > Склади та натисніть Створити.

  • Назва складу
  • Коротка назва – скорочений код, за яким позначається склад (коротка назва першого складу за замовчуванням – WH)
  • Компанія встановлюється автоматично згідно з поточною компанією.

Якщо у вас мульти-компанія, рекомендовано створювати новий склад для конкретної компанії, знаходячись під цією компанією. 

  • Адреса

Натисніть Зберегти. 

Новий склад створено. Тепер до нього можна внести складські залишки. 

Під час створення складу автоматично створюється Місцезнаходження. Воно використовується під час доставки продуктів. 

Внести складські залишки у систему можна двома способами:

  • За допомогою інвентаризації, якщо запаси є повністю оплаченими. Детальніше: Інвентаризація.
  • Через закупівлю, якщо по запасах є непогашена заборгованість перед постачальниками. Детальніше: Закупівля. 

Як додати нове місцезнаходження

Перед тим, як додати нове місцезнаходження, необхідно зробити первинні налаштування. Для цього перейдіть у меню Налаштування > Загальні налаштування > Запаси. 

У вкладці Склад встановіть галочку у пункті Місце зберігання.


Натисніть Зберегти. 

Після цього з'являється можливість додавати місцезнаходження у систему. 

Щоб додати нове місцезнаходження, перейдіть до Запаси > Налаштування > Місцезнаходження та натисніть Створити.

Заповніть: 

  • Назва місцязнаходження
  • Головне розташування (на якому складі знаходиться)
  • Тип місцязнаходження (якщо обрати тут Виробництво або Втрату запасів, нижче необхідно вказати бухгалтерські рахунки для Надходження та Списання)
  • Власник    
  • Компанія    

За необхідності встановіть відповідну галочку: 

  • Це розташування для браку?
  • Це розташування для повернень?

Якщо ви деталізуєте місцезнаходження на складі, можна вказати його точне розташування:

  • Прохід (X)
  • Позиція (Y)
  • Висота (Z)
  • Штрих-код (за наявності)

Натисніть Зберегти. 

Нове місцезнаходження створено.

У Місцезнаходженні наявні смарт-кнопки:

  • Поточні запаси (веде до огляду продуктів на складі в розрізі кількості та розташування)
  • Продукти (веде до огляду продуктів на складі в розрізі кількості та вартості)
  • Активно (кнопка-показник статусу місцезнаходження. Можливі варіанти: Активно, Заархівовано (заархівовані місцезнаходження не відображаються у списку))

Дивіться також