Типи відпусток
Ви можете переглянути список доступних типів відпусток у меню Відпустки > Налаштування > Типи відпусток.
Щоб створити новий тип відпустки, у цьому меню натисніть Створити.
Вкажіть назву у полі Типи відпусток.
Встановіть галочку Виключити державні свята, для того, щоб вони пропускались під час розрахунку днів відпустки.
Поле Код типу відсутності відповідає за зв'язок між правилами нарахування заробітної плати та відсутностями. Заповніть його, якщо ці відсутності є оплачуваними.
Якщо по цьому типу відсутності можна перевищувати встановлений ліміт кількості, тоді встановіть галочку Дозволити перевищення ліміту. Якщо галочка не буде встановлена, система не дозволить перевищення лімітів по цьому типу відсутності.
У полі Максимально дозволено ви можете вказати дозволену кількість днів цього типу відсутності на календарний рік.
Наприклад, за правилами компанії людина може використати лише 24 дні відпустки на рік. Щоб налаштувати у системі це правило, потрібно вказати 24 дні у полі Максимально дозволено та не встановлювати галочку у полі Дозволити перевищення ліміту.
Поле Колір у звіті відповідає за колір цієї відсутності у звіті у меню Відпустки > Звітування > Відпустки по відділах.
Збережіть зміни.
Зверніть увагу! Зміни у наявних типах відпусток впливають на працівників, створених після внесення цих змін. Для інших працівників ці зміни потрібно вносити вручну.
Індивідуальна кількість відпусток для конкретного працівника
Якщо конкретному працівникові потрібно внести зміни у дані про відсутності, це можна зробити у меню Відпустки > Мої відпустки > Запит на призначення.
У ньому приберіть фільтр з рядка пошуку.
Оберіть відпустку потрібного працівника. Щоб це зробити, ви можете згрупувати дані по працівниках та обрати необхідну відпустку.
Щоб внести зміни, натисніть Відхилити, далі натисніть Зробити чернеткою.
Для редагування натисніть Редагувати.
Внесіть потрібні зміни.
Наприклад, працівник почав працювати у середині календарного року і потрібно зменшити для нього дозволену кількість днів відпустки. Тоді у полі Тривалість вкажіть меншу кількість днів.
Натисніть Зберегти.
Дивіться також