Контракт працівника для нарахування заробітної плати

Для правильного розрахунку заробітної плати, у системі повинен бути зареєстрований хоча б один діючий контракт для кожного працівника, де обов'язково потрібно вказати дані про порядок нарахування заробітної плати, структуру заробітної плати, ставку та графік виплат.

Усі контракти зберігаються у меню Працівники > Контракти.

По конкретному працівнику контракти можна знайти у меню Працівники у картці працівника, натиснувши кнопку Контракти.

Щоб створити новий контракт, натисніть Створити та заповніть такі поля:

• Референс контракту (назва, за якою ви зможете швидко знайти цей контракт серед інших)
• Працівник (якщо ви перейшли у меню створення контракту не з картки працівника)
• Відділ (за наявності заповниться автоматично з картки працівника)
• Посада (за наявності заповниться автоматично з картки працівника)
• Компанія (заповниться автоматично згідно з поточною)
• Основний договір (якщо обрано, цей договір вважатиметься основним при нарахуванні зарплати)
• Тип контракту (необхідно обрати Працівник)
• Валюта
• Нарахування заробітної плати на основі табеля робочого часу (якщо не обрано, зарплата буде нараховуватися відповідно до правил нарахування заробітної плати передбачених законодавством; впливає на те, які структури підтягнуться у список доступних у полі Структура заробітної плати)
• Структура заробітної плати (визначає правила нарахування заробітної плати)

У вкладці Інформація про заробітну плату вкажіть ставку за один період. Якщо ставка нараховується за годину, установіть відповідну галочку.

Якщо у полі Структури заробітної плати ви обрали одну зі структур, що відповідає українському регламентованому бухгалтерському обліку, ви побачите секцію Додаткові нарахування у цій вкладці. За потреби заповніть розмір Надбавки, Доплати, Бонусу та установіть галочку Додати оренду до бази ЄСВ.

У вкладці Інша інформація заповніть поле Початкова дата, від якої договір вступає у дію. Також можна заповнити Кінцеву дату, якщо договір укладається на певний термін, а також дату Кінця випробувального періоду.

Поля Тип графіку роботи та Графік робочого часу заповняться, згідно з налаштуваннями у картці працівника.

У розділі Бухоблік заповніть Журнал зарплати та Журнал виплат. Якщо журнали для цього відсутні, створіть їх. Детальніше: Журнали.

За потреби ви можете заповнити Аналітичний рахунок.

Коли ключові дані заповнені, натисніть Зберегти.

Далі для використання контракту під час розрахунку заробітної плати потрібно перевести його у статус Діючий. Натисніть на цей статус.

Контракт готовий до використання при нарахуванні заробітної плати.