Резерв відпусток
Напружений графік відпусток влітку призводить до різкого зростання витрат, що може спричинити тимчасову збитковість. Для уникнення цього створюють Резерв відпусток. Це внутрішній страховий фонд підприємства, що допомагає рівномірно розподілити витрати на оплату відпускних.
Згідно з вимогами українського законодавства для обліку резерву відпусток і ЄСВ з резерву відпусток використовуються рахунки 4711 "Забезпечення виплат відпусток" і 4712 "Забезпечення виплат відпусток за розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування" відповідно.
Щоб переглянути Правила розрахунку заробітної плати, пов'язані з Резервом відпусток, перейдіть до меню Заробітна плата > Налаштування > Структури заробітної плати та натисніть на необхідну Структуру заробітної плати.
У списку правил ви побачите Резерв відпусток та Резерві відпусток: ЄСВ. Натисніть на правило, щоб подивитись, за якою формулою воно розраховується.
Якщо вам необхідно внести зміни у Структуру заробітної плати чи у Правила розрахунку заробітної плати, зробіть копію Структури заробітної плати, і у неї вносьте правки, адже під час оновлення системи, оновляться і базові структури, і ваші зміни не збережуться.
Для створення копії перейдіть у меню Заробітна плата > Налаштування > Структури заробітної плати, оберіть необхідну структуру. У ній натисніть Дія та у спадному списку оберіть Дублювати.
Як формується резерв відпусток та ЄСВ з резерву відпусток?
Під час нарахування заробітної плати працівнику відбувається нарахування суми, що переходить до резерву відпусток та суми, що переходить до резерву ЄСВ. Нарахування відбувається згідно з правилами, встановленими у структурі заробітної плати працівника.
Щоб переглянути суми, нараховані по резервах, перейдіть у меню Заробітна плата > Нарахування зарплати > Розрахунковий лист працівника (або Партії розрахункових листів) та оберіть необхідний розрахунковий лист. Дані будуть наявні у вкладці Розрахунок заробітної плати.
Як налаштувати для працівника нарахування заробітної плати з використанням Резерву відпусток?
Щоб отримати можливість використовувати Резерв відпусток під час нарахування заробітної плати, потрібно під час створення нового контракту для працівника обрати Структуру заробітної плати із Резервом відпусток (Leaves Reserve).
Зауважте! Нарахування заробітної плати відбувається по тому контракту працівника, що має статус Діючий.
Після того, як ви обрали для працівника Структуру заробітної плати із Резервом відпусток, коли він йде у відпустку, оплата відпускних відбуватиметься з Резерву відпусток. ЄСВ за відпустку буде нараховуватися з Резерву відпусток: ЄСВ.
Перевірити нараховані до резервів суми ви можете у меню Бухгалтерський облік > Звіти > Оборотно-сальдова відомість.
Оберіть необхідний період.
Відповідні суми будуть на рахунках 4711 “Забезпечення виплат відпусток” і 4712 “Забезпечення виплат відпусток за розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування”.
Дивіться також