Проєкти та звітування часу на них
У BJet ви можете налаштувати власну зручну систему управління проєктами. Плануйте етапи роботи, делегуйте завдання команді, відстежуйте прогрес, плануйте ресурси, виставляйте рахунки клієнтам, аналізуйте витрати та прибутки за проєктами та працівниками.
Попередні налаштування проєкту
Перед створенням проєкту потрібно налаштувати стадії та завдання, які будуть створюватися у проєкті автоматично за замовчуванням.
Налаштування стадій
Стадії дозволяють відстежувати хід робіт у проєкті. Ви можете переглянути перелік стадій у меню Проєкти > Налаштування > Стадії.
Детальніше:
Налаштування типових завдань
Типове завдання - це завдання, яке буде автоматично створюватися разом з новим проєктом у попередньо вказаній стадії.
Ви можете налаштувати їх у меню Проєкти > Налаштування > Типові завдання.
Детальніше:
Створити проєкт
Як створити новий проєкт вручну, дивіться інструкцію:
Створити Завдання у проєкті
Як створювати завдання та підзавдання у проєкті, дивіться в інструкції:
Довідник працівників
Коли працівники виконали роботи по проєкту, вони можуть відзвітувати про витрачений час. Щоб це зробити, у систему мають бути внесені дані про працівників.
Як створити картку працівника, дивіться інструкцію:
Щоб створити працівника на підставі користувача, дивіться інструкцію:
звітування про витрачений час
Коли картки працівників внесені у систему, по них можна зафіксувати витрати часу.
Оберіть зручний варіант звітування про час, витрачений на проєкти та завдання:
- звітування через меню Табелі обліку робочого часу (загальне, деталізоване);
- звітування у проєкті чи у завданні.
звіти про витрати часу
Ви можете переглянути звіти про витрати часу у розрізі проєктів, працівників чи завдань.
Огляд автоматично створеного проєкту
Залежно від налаштувань послуг, які ви продаєте клієнту, під час підтвердження комерційної пропозиції може автоматично створюватися проєкт. Щоб переглянути наявні проєкти перейдіть у додаток Проєкти > Інформаційна панель. Ви побачите усі проєкти, що мають статус Активно.
Щоб переглянути налаштування автоматично створеного проєкту, дивіться інструкцію:
Що далі?