Дашборд зі складськими операціями

У BJet є спеціальна інформаційна панель (дашборд), з якої ви можете керувати запасами в режимі реального часу. Менеджер складу має швидкий доступ в один клік до усіх операцій, що потребують дії. 

Складські операції на дашборді:

  • надходження (товари, які прийдуть на склад);
  • внутрішні переміщення;
  • замовлення на доставку (товари, які потрібно відвантажити);
  • виробництво (яка готова продукція планується до виготовлення).

Перегляд дашборду з операціями доступний у меню Запаси > Панель приладів.

Dashboard Inventory

Протерміновані операції виділені окремими рядками.

Lost Operations

Ви можете змінити колір кожної картки. Для того натисніть три крапки на картці та оберіть колір.

Color Change

Колір смужки перед карткою зміниться.

Color Change Example

Надходження

У списку надходжень ви побачите рядки із замовленнями на закупівлю, які чекають на доставку від постачальника товарів з типом складський товар або витратний продукт.

Щоб переглянути надходження в усіх статусах, на Панелі приладів натисніть на заголовок відповідної картки.

List of Arrivals

Ви побачите список надходжень на ваш склад в усіх статусах.

Щоб побачити надходження, які готові до отримання, натисніть на кнопку Надходження.

Ready Arrivals

Ви побачите надходження у статусі Напоготові та  дані по них:

  • Розташування призначення (розташування, в яке товар потрібно перемістити після отримання),
  • Партнер (контрагент, в якого було закуплено товари),
  • Запланована дата (дата створення надходження; за потреби можна змінити на очікувану дату отримання товарів),
  • Первинний документ (номер запиту комерційної пропозиції, за якою доставлено товар),
  • Дозамовлення (відобразиться назва основного замовлення)
  • Статус

Arrival Details

Натисніть на надходження, щоб переглянути деталі.

Edit Arrival

Щоб підтвердити надходження, натисніть Редагувати та у таблиці для кожної позиції вкажіть кількість доставленого товару у стовпчику Готово.

За потреби:

  • змініть місцезнаходження доставки у полі До;
  • змініть Власника товару;
  • вкажіть партію або серійний номер у стовпчику Партія/Серійний номер.

Save Arrival Changes

Збережіть зміни та підтвердіть надходження.Screenshot of receiving confirmation.

Рядок з протермінованими надходженнями показує кількість надходжень, які запізнюються відносно запланованої дати.Overdue receipts screenshot.

Натисніть на рядок, щоб переглянути усі протерміновані надходження.

Часткове надходження

Якщо ви отримали менше товарів, ніж було вказано у замовленні на закупівлю, під час підтвердження надходження система сповістить вас про це у спливному вікні:Partial receipt notification screenshot.

Ви можете обрати:

  • Створити дозамовлення. Це означатиме, що неотримана частина товарів приїде пізніше. Система створить ще одне надходження, робота з яким відбувається так само, як і зі звичайним надходженням.
  • Немає дозамовлення. Це означатиме, що надходження залишку товарів не планується, наступні дії відсутні.

Внутрішні переміщення

Ця картка містить усі внутрішні переміщення. Щоб переглянути їх, натисніть на заголовок.

Оскільки переміщення у системі відбувається в 1 клік, на цій картці не буде переміщень, що очікують на виконання.

Internal transfers dashboard screenshot.

Ви можете переглянути не тільки внутрішні, а усі переміщення. Для цього приберіть фільтр у рядку пошуку.

Search filter screenshot.

Пошук, фільтрація та групування у цьому меню працює так само, як у всіх інших.

Детальніше: Фільтрування та групування на прикладі Журналу бухгалтерських записів

Замовлення на доставку

У списку замовлень на доставку ви побачите рядки, пов'язані із замовленнями на продаж, які чекають на доставку клієнту товарів з типом cкладський товар.

Щоб переглянути усі відвантаження, на Панелі приладів натисніть на заголовок відповідної картки.

Ви побачите список відвантажень в усіх статусах:

All delivery orders screenshot.

Щоб побачити замовлення на доставку, які потрібно відвантажити, натисніть на кнопку Відвантаження.

Ready deliveries screenshot.

Ви побачите відвантаження у статусі Напоготові та дані по них:

  • Розташування призначення (розташування, в яке потрібно перемістити товар),
  • Партнер (контрагент-отримувач товарів)
  • Запланована дата (дата створення відвантаження, за потреби можна змінити)
  • Первинний документ (номер замовлення на продаж, за яким потрібно доставити товар)

Натисніть на замовлення, щоб переглянути деталі. 

Щоб підтвердити доставку, натисніть Редагувати та у таблиці для кожної позиції вкажіть кількість доставленого товару у стовпчику Готово.

Збережіть зміни та підтвердіть відвантаження.

Рядок з очікуваними відвантаженнями показує кількість відвантажень, які очікують на іншу операцію (наприклад, виготовлення товарів).

Рядок з протермінованими відвантаженнями показує кількість відвантажень, які запізнюються відносно запланованої дати.

Overdue deliveries screenshot.

Виробництво

Щоб переглянути усі замовлення на виробництво, на Панелі приладів натисніть на заголовок відповідної картки.

Manufacturing orders dashboard screenshot.

Ви побачите список виробничих замовлень в усіх статусах.

All manufacturing orders screenshot.

Щоб побачити замовлення на виробництво, які очікують на виготовлення, натисніть на кнопку Виготовлення.

Ready for manufacturing screenshot.

Ви побачите виробничі замовлення у статусі Підтверджено та В процесі, а також дані по них:

  • Початок дедлайну (дата та час, коли замовлення повинно бути виготовлено)
  • Продукт та його Кількість
  • Наявність матеріалів

Натисніть на замовлення, щоб переглянути деталі.

Manufacturing order open screenshot.

Дії із замовленнями на виготовлення детально описані в інструкції: Замовлення на виробництво

Рядок з очікуваними замовленнями показує, скільки замовлень чекають на іншу операцію.

Рядок з протермінованими виробничими замовленнями показує кількість замовлень, які запізнюються відносно запланованої дати.

Overdue manufacturing orders screenshot.

Дивіться також