Замовлення на виробництво

У BJet замовлення на виробництво складається зі створення чернетки замовлення, перевірки кількості товарів, фіксації витрат матеріалів. На підставі цих дій система автоматично створює запит на поповнення складських запасів, переміщення товарів, бухгалтерські проведення та аналіз вартості.

Планування замовлення на виробництво

Щоб створити замовлення на виробництво, перейдіть до меню Виробництво > Операції > Замовлення на виробництво та натисніть Створити.

Вкажіть Продукт, який потрібно виготовити, його Кількість та одиницю виміру.

Поле Специфікація заповниться автоматично першою зі списку специфікацією для цього продукту. За потреби можна обрати іншу.

Вкажіть дату у полі Початок дедлайну. За замовчуванням відповідає поточній даті та часу.

У полі Відповідальний вкажіть менеджера з виробництва. За замовчуванням вказано користувача, який створив це замовлення.

У полі Джерело ви можете вказати дані документа, на підставі якого створюється замовлення. Якщо замовлення на виробництво створено на підставі замовлення на продаж, у цьому полі буде вказано номер його замовлення.

За потреби заповніть аналітику у полі Аналітичні рахунки.

Також перевірте, чи правильно вказані Розташування сировини та Розташування готової продукції. Якщо сировина знаходиться у декількох локаціях, перемістіть її в одну.

Зверніть увагу! Після збереження замовлення на виробництво змінити розташування неможливо.

Натисніть Зберегти.

У таблиці Спожиті матеріали заповняться дані про компоненти.

Поля у таблиці означають наступне:

Одиниця виміру (яка одиниця виміру продукту застосовується для цієї специфікації);
Відстеження (встановлена галочка вказує на наявність відстеження цього продукту по партії чи серійному номеру);
Спожити (необхідна кількість матеріалів для виробництва; заповнюється автоматично після натискання кнопки Зберегти);
Зарезервовано (скільки матеріалів зарезервовано для цього виробництва; заповнюється автоматично по кнопці Перевірити наявність);
Спожитий (коли виробництво відбудеться, тут буде вказана кількість реально спожитих матеріалів; заповнюється вручну під час підтвердження виготовлення (заповниться автоматично, якщо на сировині немає відстеження партій чи серійних номерів)).

На цьому етапі система збереже замовлення, і його можна буде використати для планування у календарі виробництва.

Перевірка наявності матеріалів

Щоб зарезервувати матеріали, у замовленні на виробництво натисніть Перевірте наявність.

Система перевірить, чи усі компоненти наявні на складі.

Якщо товар наявний у необхідній кількості, рядок з ним стане чорного кольору.

Якщо якогось товару недостатньо, рядок залишиться червоним. Колонка Зарезервовано заповниться відповідно до колонки Спожити, або відповідно до поточної кількості доступних товарів.

Коли система резервує товари, це означає, що вона віднімає необхідну суму товарів від Прогнозованої кількості, яка вказана на продукті.

Наприклад, у виробництві використовується Коробка святкова КС1. На складі наявно 19855 одиниць товару, проте прогнозована кількість — 19360, тому що 495 одиниць зарезервовано.

Якщо ви налаштували для цього товару правила поповнення, тоді коли кількість товару зменшується до мінімальної, під час наступного запуску планувальника буде створено чернетку запиту комерційної пропозиції до постачальника.

Детальніше: Правила поповнення

Виробництво товарів

Натисніть Виготовити готову продукцію, щоб зафіксувати у системі факт виробництва.

У спливному вікні перегляньте Кількість готової продукції та вкажіть Партію або Серійні номери. Якщо відстеження сировини відбувається без партій чи серійних номерів, тоді необхідно буде вказати тільки кількість виготовленого продукту.

У таблиці вкажіть реальні витрати матеріалів у стовпчику Готово.

Коли дані внесені, натисніть Запис на виробництво.

Замовлення на виробництво перейде у статус В процесі.

На цьому етапі фактичне виробництво завершене, але все ще залишається можливість відредагувати дані про спожиті матеріали, їх кількість, партії/серійні номери тощо.

Для цього натисніть Розблокувати та внесіть корегування.

Після цього збережіть дані та натисніть Заблокувати, щоб заборонити зміни.

Коли все перевірено, натисніть Позначити як готово. Це незворотна дія! Після неї замовлення не можна редагувати.

Якщо витрачено менше матеріалів, система перепитає, чи точно ви готові закрити замовлення. Перевірте витрати матеріалів або натисніть Готово.

Замовлення на виробництво виконане і система переведе замовлення у статус Готово.

Система автоматично виконає наступні дії (їх детальний опис нижче):

перемістить спожиті матеріали на віртуальний склад виробництва, а готову продукцію на відповідний склад готової продукції;
сформує та проведе бухгалтерські записи;
проведе аналіз вартості та сформує відповідний звіт.

Також під замовленням ви побачите стандартні можливості для комунікації та контролю:

можливість залишити примітку;
планування дії для себе чи інших користувачів;
панель з фіксацією усіх останніх дій, пов'язаних із замовленням.

Переміщення запасів

Переглянути рядки переміщення сировини та готової продукції можна у замовленні, натиснувши кнопку Переміщення запасів.

Бухгалтерські записи

Бухгалтерські записи для сировини будуть виглядати наступним чином:

дебет (поле Рахунок оцінки запасів (Списання) у налаштуваннях місцезнаходження Віртуальні розташування/Виробництво, за замовчуванням 23 “Виробництво”)
кредит (поле Рахунок оцінки запасів на товарі або його категорії, зазвичай це 20 рахунок і його субрахунки, наприклад 201 “Сировина й матеріали”)

Бухгалтерські записи для готової продукції будуть виглядати наступним чином:

дебет (поле Рахунок оцінки запасів на товарі або його категорії, зазвичай це 26 рахунок і його субрахунки, наприклад 261 “Готова продукція”)
кредит (поле Рахунок оцінки запасів (Надходження) у налаштуваннях місцезнаходження Віртуальні розташування/Виробництво, за замовчуванням 23 “Виробництво”)

Переглянути проведення можна, натиснувши на кнопку Бухгалтерські записи, або у меню Бухгалтерський облік > Бух.облік > Журнал документів.

Аналіз вартості готової продукції

Щоб переглянути аналіз вартості готової продукції, натисніть на відповідну кнопку.

Звіт сформується на підставі:

кількості витрачених матеріалів, вказаних у замовленні у стовпчику Спожитий;
вартості одиниці, вказаної у полі Собівартість (розраховується на підставі Метода калькуляції оцінки запасів, вказаного на товарі або його категорії).

Дивіться також