Закупівля
Управляйте замовленнями та автоматизуйте процес закупівлі для ефективнішої роботи, відстежуйте витрати за допомогою аналітики.
Аналітичні рахунки
У BJet ви можете використовувати аналітичні рахунки для детального аналізу фінансових результатів. Почніть зі створення рахунків, додайте їх до категорій товарів та замовлень на виробництво. А після цього підсумовані дані візуалізуються у фінансових та управлінських звітах.
Як створюються аналітичні рахунки та як проставляти їх на товарах, документах тощо:
Статі витрат та центри витрат
Відстежуйте витрати завдяки статтям та центрам витрат.
Детальніше про створення та налаштування цієї аналітики:
Закупівля складських товарів
Перед закупівлею перевірте, чи наявні у системі товари, які ви плануєте закупити. Якщо вони відсутні, додайте їх відповідно до інструкції:
Створіть запит комерційної пропозиції до постачальника, щоб підтвердити наявність товарів, умови доставки та особливості ціноутворення. Для цього дивіться інструкцію:
Доставка товарів на склад
Коли товари будуть доставлені на склад, ви зможете підтвердити доставку. Детальніше:
Аналіз складських залишків
Огляд наявних на складі товарів ви можете робити за допомогою наявних у системі звітів. Детальніше:
Створення документа надходження
Коли ви отримали товари або послуги, створіть документ надходження на підставі замовлення на закупівлю. Детальніше:
Якщо вам потрібно створити документ надходження із товарами, що не потребують кількісного обліку, дивіться як це зробити у інструкції:
Документ надходження потребує узгодження оплати з банківською випискою.
Детальніше: Банківські виписки
Автоматизація закупівель за допомогою планувальника закупівель
Налаштуйте правила поповнення товару, щоб система автоматично створювала запит на закупівлю при зниженні прогнозованої кількості товару нижче вказаного рівня.
Створення правил поповнення
Ви можете створити правило, за яким запаси товару будуть контролюватися системою. Коли прогнозована кількість товарів знижуватиметься нижче вказаного рівня, система автоматично створюватиме запит комерційної пропозиції для поповнення.
Щоб створити правило поповнення, дивіться інструкцію:
Запуск планувальника
Щоб замовити закупку товарів за правилом поповнення, ви можете зачекати поки спрацює автоматична генерація запитів на закупівлю або ви можете запустити планувальник вручну.
Детальніше про обидва методи запуску планувальника:
Перегляд звітів із закупівлі
Ви можете переглянути поточний стан розрахунків з партнерами у наступних звітах:
Що далі?