Заробітна плата

Щоб нарахувати заробітну плату, у BJet потрібно зробити первинні налаштування, а також щомісячно потрібно вносити у систему відповідну інформацію.

Етапи налаштування заробітної плати (разово, щорічно або за наявності змін):

  • відкрити фінансовий розрахунковий період (щорічно, на початку року)
  • визначитися зі структурами заробітної плати для кожного з працівників (за наявності змін)
  • перевірити довідник відсутностей (відпусток, лікарняних, тощо) (щорічно, перед початком року)
  • створити карточку працівника (разово)
  • оновити дані по податках на картці працівника (у разі зміни у законодавстві)
  • перевірити наявні ліміти запитів на призначення відпусток для кожного працівника
  • створити річний робочий графік для кожного загального та спеціального графіка роботи, обраного на працівниках (щорічно, на початку року)
  • створити зарплатний контракт для працівника (разово при прийнятті на роботу або зміні умов оплати праці)
  • налаштувати створення зарплатної відомості (за наявності змін)
  • внести середні значення заробітної плати для відсутностей 

Внесення даних (щомісяця):

  • внести відсутності (відпустка, лікарняний тощо)
  • заповнити табелі обліку робочого часу працівника
  • створити утримання та надбавки
  • нарахувати та виплатити аванси, лікарняні, відпустки
  • нарахувати та виплатити заробітну плату

Розглянемо детально кожен пункт. 

Фінансовий рік та розрахунковий період

Відкрийте фінансовий рік та конкретний місяць у ньому (розрахунковий період) для того, щоб ви могли обрати його під час створення розрахункового листа. 


Детальніше: Фінансовий рік та розрахунковий період 

 

Правила та структури розрахунку заробітної плати

Заробітна плата працівника може складатися з різних елементів:

  • основна зарплата; 
  • відпускні, лікарняні;
  • бонуси, штрафи;
  • податки;
  • банківські послуги тощо.

У BJet калькуляція кожного складового елемента заробітної плати відбувається у правилах розрахунку заробітної плати, а набір правил об'єднується у структуру заробітної плати.

Детальніше: Правила та структури розрахунку заробітної плати

 

Довідник типів відсутностей

У BJet наявний попередньо налаштований довідник відсутностей Типи відпусток. У ньому описані усі доступні типи відсутностей: відпустка, лікарняний, тренінги, конференції тощо. Перед створенням працівників перегляньте цей довідник та налаштуйте доступну кількість відсутностей для працівників компанії. 

Зверніть увагу! Зміни у наявних типах відпусток відобразяться на відсутностях працівників, створених пізніше. Отже, спочатку внесіть зміни у довідник Типи відсутностей, а потім створюйте працівників. 

Детальніше: Типи відпусток

Створення працівника

Щоб нарахувати заробітну плату працівнику, створіть або перегляньте картку цього працівника у системі. Для цього перейдіть до меню Працівники.

Якщо у вас відсутня картка працівника, створіть його згідно з інструкцією: 

Якщо картка працівника наявна, перевірте, що усі перелічені у цій інструкції поля заповнені.

Оновлення даних по податках на картці працівника

Раз на рік або в разі законодавчих змін у системі оновлюються усі довідники, пов'язані з нарахуваннями заробітної плати. Щоб оновити їх для вашої компанії, перейдіть до меню Налаштування >Загальні налаштування > Заробітна плата. У ньому встановіть галочку Автозаповнення довідників із зарплати та збережіть зміни. Нові податки автоматично заповняться у довіднику та на картках працівників. 

Якщо у вас декілька компаній, натисніть на цю галочку для усіх компаній. 

При першому заповненні картки працівника, а також при зміні довідників потрібно оновити податкових партнерів на податках у картці працівника. Детальніше:

 

 

ліміти відпусток для конкретних працівників

Після створення працівників для них автоматично створюються доступні ліміти усіх видів відпусток. Перевірити їх можна у меню Відпустки > Мої відпустки > Запит на призначення. 

Якщо працівник має право на додаткову відпустку, наприклад на додаткову оплачувану відпустку працівникам, що мають дітей, тоді у цьому меню необхідно вказати доступну тривалість цієї відпустки. Детальніше: 

 

річний робочий графік

Створіть та налаштувати річний графік для загальних та спеціальних графіків ваших працівників. Детальніше:

 

Контракт працівника

Для правильного розрахунку заробітної плати, у системі повинен бути створений контракт із працівником у статусі Діючий.

Щоб налаштувати контракт, дивіться інструкцію:

 

Налаштування створення зарплатної відомості

Якщо ви плануєте створювати зарплатну відомість для передачі її у банк, для цього потрібно налаштувати модель зіставлення полів цієї відомості:

 

Середні значення заробітної плати для відсутностей

У випадку нарахування заробітної плати одразу після міграції у BJet система не має даних, на підставі яких розрахувати середні значення для відсутностей. Тому наявне меню, де ви можете вручну внести відповідні середні значення для працівників.

Детальніше: Середні значення заробітної плати для різних типів відсутностей

 

запит на відсутність (відпустка або лікарняний)

Щоб створити запит на відпустку чи лікарняний, дивіться інструкцію:

 

Табелі обліку робочого часу

Підставою для нарахування заробітної плати працівникам у системі є табелі обліку робочого часу. Табель обліку робочого часу – це документ, у якому фіксується кількість днів і годин відпрацьованих працівником, а також причини відсутностей, серед яких можуть бути відпустка, лікарняний, відрядження тощо.

Як заповнити табель обліку робочого часу:

 

Утримання та надбавки

Ще одним елементом нарахування заробітної плати в BJet є функціонал премій та штрафів, які створює фінансовий менеджер при потребі по конкретному працівнику.

Ви можете вносити утримання та надбавки до заробітної плати, які є динамічними щодо кожного періоду виплат. Щоб їх переглянути, перейдіть у Заробітна плата > Нарахування та відрахування.

Щоб створити утримання або надбавку, дивіться інструкцію:

 

Нарахування та виплата авансів, лікарняних, відпускних

Коли попередні налаштування зроблені та усі щомісячні дані внесені, ви можете нарахувати та виплатити аванси, відпускні, лікарняні по одному або партіями. 

 

Нарахування та виплата заробітної плати

Щоб нарахувати та виплатити заробітну плату одному працівнику або декільком, дивіться інструкцію:

 

Що далі?